Rôle

En début d’année scolaire, des parents délégués sont désignés pour chaque classe. Personnes de confiance, les parents délégués sont le lien privilégié entre la communauté des parents de la classe et les équipes enseignante et administrative de l’école:

  • ils sont le point d’entrée privilégié des informations destinées aux parents,
  • ils sont à la disposition des parents, qui peuvent leur faire part de leurs commentaires et suggestions sur la classe,
  • porte-parole des parents, ils siègent chaque trimestre au conseil de classe et communiquent un compte-rendu de ce dernier,
  • non seulement ils font remonter au conseil l’information collectée après des parents, mais ils soumettent aussi en temps opportun toute proposition susceptible d’améliorer la cohésion de la classe et l’ambiance de travail,
  • à l’occasion de conflits ou de difficultés concernant des cas particuliers, ils peuvent jouer un rôle de médiateur.

Pour information, les conseils de classe ont en général lieu en fin d’après-midi, à 16h30 ou 18h, et durent environ 1 heure. Dans chaque classe, deux parents délégués y assistent.

A titre d’aide pour mener à bien leur mission, les documents suivants sont à la disposition des parents délégués et peuvent être téléchargés en suivant les liens indiqués :

Rappelons que l’ALFA, et plus spécifiquement sa Commission Parents Délégués, se tient à la disposition des parents délégués. Elle peut les informer, les conseiller, voire les assister à tout moment.

Sélection

Pour chaque classe, 4 parents délégués (2 titulaires et 2 suppléants) sont choisis en début d’année scolaire. Pour se rapprocher des textes officiels de l’Education Nationale, le processus de sélection des parents délégués a été adapté lors de la rentrée 2019. Il se déroule comme suit.

Première étape, la réunion de rentrée parents-professeur

Lors de cette réunion, le professeur principal fait circuler une feuille sur laquelle peuvent s’inscrire les parents souhaitant se porter candidats. Cette réunion a généralement lieu lors de la première quinzaine de septembre. Les parents qui ne peuvent y assister et qui souhaitent cependant devenir parents délégués sont invités à en informer la Commission Parents délégués.

Signalons que cette réunion est la seule de l’année qui réunit tous les parents. Il est ainsi essentiel, pour une bonne communication dans la classe, que soient collectées ou mises à jour à cette occasion les coordonnées des parents de la classe (noms, adresses, mails, téléphone…). Cela est particulièrement important dans les classes accueillant de nouveaux arrivants (CM2, 6ème B, VKL et seconde). A cet effet, des parents, candidats délégués ou non, font généralement circuler une seconde feuille lors de la réunion pour recueillir les coordonnées des différentes familles de la classe.

Deuxième étape, l’ALFA retient 4 candidats par classe

A l’issue de la réunion de rentrée, l’ALFA récupère les feuilles de candidature de chaque classe. S’il y a trop de candidats dans une classe, l’ALFA procède à une sélection en veillant à ce que:

  • les parents ne soient candidats que dans une seule classe,
  • les 4 groupes d’élèves par classe soient représentés,
  • les sections française et allemande, si elles existent dans une classe, soient représentées,
  • il y ait une parité entre candidats mère et candidats père.

S’il y a encore besoin de départager, l’ALFA privilégie les parents impliqués dans le fonctionnement de l’association.

Dernière étape, le Proviseur nomme les délégués

Le Proviseur procède finalement aux nominations sur la base de la liste présentée par l’ALFA.

Ensuite, pour aider les nouveaux parents délégués dans leur mission, l’ALFA organise une réunion d’information sur le rôle du parent délégué et ses tâches. Cette réunion est un moment de partage et d’échange d’expériences. Elle a lieu généralement après les vacances de Toussaint, avant les premiers conseils de classe.