La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, traitons et protégeons les données personnelles que nous recevons sur ce site web.
Définitions
| Donnée personnelle | Toute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement. |
| Traitement de données personnelles | Toute opération, ou ensemble d’opérations, portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, automatisé ou non (Collecte, enregistrement, organisation, conservation, adaptation, modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement ou interconnexion, verrouillage, effacement ou destruction, …). |
| Cookie | Petit fichier informatique déposé et lu sur le terminal utilisé (quel que soit son type) lors de la consultation d’un site internet. Un cookie ne permet pas l’identification de l’utilisateur, mais enregistre des informations relatives à la navigation sur un site du terminal qu’il utilise. |
Portée de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité s’applique aux données personnelles fournies par nos adhérents s’enregistrant en ligne et, plus généralement, par toute personne utilisant ce site web.
Cette politique est définie par le Bureau de l’Association ci-dessous désignée, sous la Présidence de Mme Rachel Pépin :
Association ALFA Buc SIREN : 885 117 861 c/o Lycée Franco-Allemand 7, rue Collin Mamet 78530 BUC
Données collectées : Nature et utilisation
Les données collectées sont de deux types :
- celles fournies explicitement par nos adhérents ou, plus généralement, les visiteurs du site,
- celles collectées automatiquement par notre site web lors de divers échanges.
Données fournies explicitement
Ces données sont :
- d’une part, celles fournies par nos adhérents lors d’une première adhésion, d’une mise à jour ou d’un renouvellement d’adhésion. Il s’agit de leur identité, leurs coordonnées (adresse postale, adresse mail, téléphone), les renseignements concernant leurs enfants scolarisés au LFA (classes fréquentées, moyens de transport) ainsi que diverses options choisies par eux, par exemple l’abonnement à une liste de discussion.
- d’autre part, celles que nous communiquent les personnes entrant en contact avec nous via la rubrique contact de notre site web ou s’abonnant à des lettres d’information publiques, principalement leur identité et leur adresse mail.
Cas particulier des données bancaires
Les données bancaires fournies par nos adhérents lors d’une transaction de paiement par carte ne sont pas collectées par notre Association. C’est notre partenaire, la société Stripe, prestataire de services de paiement, qui les collecte directement et exécute la transaction demandée en toute sécurité et dans le strict respect de la réglementation en vigueur. L’Association n’a en aucun cas accès aux données bancaires fournies.
Les données fournies explicitement sont utilisées par l’Association pour :
- communiquer avec les adhérents par mail, de manière occasionnelle ou régulière, notamment via une lettre d’information des adhérents à laquelle tout adhérent est automatiquement abonné,
- communiquer par mail avec les non adhérents qui demandent à s’abonner à une lettre d’information publique,
- répondre, dans la mesure du possible, aux requêtes formulées par les personnes, adhérentes ou non, contactant l’association via le site,
- effectuer diverses analyses statistiques sur l’ensemble des adhérents et leur utilisation du site.
Les données fournies explicitement à l’Association ne sont exploitées que par elle et ne sont en aucun cas transmises ou rendues accessibles à des tiers non adhérents à l’association.
Données collectées automatiquement
Horodatage et données techniques
Lors d’échanges avec nos interlocuteurs nous pouvons collecter automatiquement et conserver la date et l’heure de certaines transactions (adhésion, mise à jour ou renouvellement d’adhésion, demande de contact) ainsi que l’adresse IP à partir de laquelle nos interlocuteurs nous contactent ou d’autres données techniques similaires (type de terminal, système d’exploitation …),. Ces informations sont utilisées par l’Association pour :
- compléter l’ensemble des données fournies explicitement,
- assurer le bon fonctionnement des services en ligne proposés.
Cookies
Pour assurer le bon fonctionnement des services en ligne proposés, le présent site utilise des cookies stockés pour une durée variable sur le navigateur ou terminal de l’utilisateur. Ces cookies sont classés en plusieurs catégories (cookies nécessaires, fonctionnels, analytiques, de performance et de publicité).
Conformément à la réglementation en vigueur et hors mis la catégorie des cookies dits nécessaires, qui sont indispensables au bon fonctionnement des services proposés, l’utilisation des diverses autres catégories de cookies est soumise à un consentement préalable et explicite de l’utilisateur.
Ce site utilise principalement des cookies des catégories nécessaires, fonctionnels et analytiques. Il ne dépose directement aucun cookie de la catégorie publicité traçant l’activité de l’utilisateur au bénéfice d’annonceurs publicitaires. Cependant, des cookies de cette catégorie pourront être indirectement déposés sur le navigateur ou terminal de l’utilisateur par des sites tiers hébergeant des contenus dits embarqués sur le présent site.
Données collectées via des contenus embarqués
Le présent site peut inclure des contenus embarqués, c’est-à-dire des contenus (vidéos, images, articles…) accessibles directement depuis ce site mais hébergés par d’autres sites (par exemple Youtube, Vimeo, Facebook…).
Les contenus embarqués se comportent de la même manière que si le visiteur se rendait sur les sites les hébergeant. En particulier, ces sites peuvent utiliser des cookies de différentes catégories, collecter des données sur l’utilisateur, intégrer des outils de suivis tiers ou suivre les interactions de l’utilisateur avec les contenus embarqués si celui-ci dispose d’un compte connecté sur eux.
L’accès aux contenus embarqués peut nécessiter d’activer les catégories de certains des cookies déposés par les sites qui les hébergent. Toutefois, la présente politique de confidentialité ne saurait s’appliquer à l’ensemble des données collectées via des contenus embarqués. Pour ces données, l’utilisateur est invité à se reporter aux diverses politiques de confidentialité des sites concernés (Youtube, Vimeo, Facebook..)
Google Analytics
Nous utilisons le service Google Analytics de Google pour suivre les visiteurs de notre site afin de mesurer la performance des contenus et des fonctions que nous proposons. Les données collectées à cette fin sont anonymisées et le service d’analyse est configuré pour empêcher leur partage avec des tiers. Ces données sont utilisées pour optimiser l’ensemble du service que nous proposons.
L’utilisation de ce service nécessite le dépôt de cookies de la catégorie “cookies analytiques”. Les utilisateurs qui souhaitent que leur accès au présent site ne fasse l’objet d’aucune mesure de performance ou d’audience pourront ainsi refuser d’activer la catégorie “cookies analytiques” lors du premier accès à ce site ou, par la suite et à tout moment, en cliquant sur le lien “Cookies” figurant au bas de chaque page.
Pour plus d’informations sur le service Google Analytics, voir la politique de confidentialité spécifique de Google à ce sujet.
Données collectées : stockage, protection et durée de vie
Les données fournies par les adhérents ou visiteurs sont stockées dans des bases de données ou des fichiers hébergés par notre prestataire, la société O2switch, sur le territoire français. Ce prestataire met en oeuvre les moyens les plus adéquats, selon les standards de l’industrie, pour :
- assurer un haut degré de fiabilité du stockage
- protéger les données contre tout accès indésirable.
Les données fournies explicitement par nos adhérents sont conservées aussi longtemps que ces derniers renouvellent leur adhésion. Lors d’un non renouvellement d’adhésion, explicite ou constaté, ces données sont détruites dans un délai d’au plus un an.
Les données fournies explicitement par des personnes nous contactant via notre site sont détruites automatiquement au plus tard un an après la date de réception.
Les données acquises automatiquement ont la durée de vie des informations fournies explicitement lorsqu’elles viennent compléter ces dernières. La durée de vie des cookies utilisés est variable et, hors mis les cookies utilisés par les contenus embarqués, d’au plus 13 mois.
Données collectées : droit d’accès, modification, suppression
Les données personnelles fournies dans le cadre d’une adhésion demeurent accessibles à l’adhérent lorsqu’il se connecte sous son compte sur le site. Il peut alors mettre à jour ses données à tout moment.
Les données personnelles communiquées lors d’un accès au site via la rubrique contact restent accessibles sur demande explicite à l’adresse “data.privacy at alfa-buc.org”.
Par ailleurs, l’utilisateur peut demander à tout moment la suppression des données personnelles qu’il a communiquées en envoyant sa demande à cette même adresse “data.privacy at alfa-buc.org”. La suppression sera effective dans un délai de un mois après réception et confirmation de la demande.
Validité et modification de la politique de confidentialité
La politique de confidentialité est établie conformément à la réglementation générale de protection des données personnelles et est en vigueur à compter de la date de sa publication. L’Association peut être amenée à mettre à jour cette politique de confidentialité ; chaque nouvelle version sera publiée sur ce site.
Date de la dernière mise à jour : janvier 2023