ALFA, in seiner ersten Rolle als üblicher Elternverein:
- vertritt die Eltern gegenüber der Schulleitung und in den verschiedenen Vertretungsgremien der Schule,
- informiert, betreut und unterstützt die Elternvertreter in jeder Klasse von der ersten bis zur letzten Klasse.
In den DFG-Verwaltungsräten
Wie in jeder Schule in Frankreich finden jedes Jahr Wahlen statt, um die Elternvertreter in die Verwaltungsräte des Collège (6 Sitze) und des Lycée (5 Sitze) zu wählen. ALFA stellt jedes Jahr eine Liste von Kandidaten für diese Wahlen auf. Außer in Ausnahmefällen werden diese Kandidaten unter den Mitgliedern des ALFA-Verwaltungsrats ausgewählt.
In der Vergangenheit war ALFA der einzige Verein, der Kandidaten aufstellte, und kam daher in den Genuss aller für Eltern reservierten Sitze. Um sicherzustellen, dass Familien mit Kindern, die die englischsprachige Abteilung des Gymnasiums besuchen, gut vertreten sind, nimmt ALFA heute Vertreter des Vereins PSAB (“Parents de la Section Anglophone de Buc”) auf ihre Liste auf und reserviert ihm systematisch zwei bis drei Sitze im Verwaltungsrat des Gymnasiums.
In den Verwaltungsräten wie auch in anderen Gremien handeln die ALFA-Vertreter im Interesse der Schüler und entsprechend den beiden oben noch einmal aufgeführten Kernzielen des Vereins.
Die Vertreter halten die Mitglieder unter Beachtung etwaiger Vertraulichkeitsbeschränkungen über die verschiedenen Projekte, die im Rat diskutiert werden, oder über die dort getroffenen Entscheidungen auf dem Laufenden.
Darüber hinaus stehen diese Vertreter den Eltern zur Verfügung, um nach Möglichkeit neue Themen, die in ihren Zuständigkeitsbereich fallen, auf die Tagesordnung der Ratsversammlungen zu setzen. Bei Konflikten oder Schwierigkeiten mit der Schule können sie auch als Vermittler fungieren.
In anderen DFG-Gremien
Neben den Verwaltungsräten sitzen ALFA-Mitglieder auch in den folgenden verschiedenen Vertretungsgremien:
- Commission permanente (2 Sitze) – bereitet die Verwaltungsratssitzungen vor,
- Commission Hygiène et Sécurité (2 Sitze) – Sicherheits- und Hygiene-Kommission,
- Conseil de Vie Lycéenne (1 Sitz),
- Fond Social Educatif (1 Sitz) – Verteilung von Subventionen aus dem FSE,
- Conseil de discipline (2 Sitze) – Problemfälle und Sanktionen.
Die Personen, die in diesen verschiedenen Gremien sitzen und den Verein dort vertreten, werden dem Gymnasium vom ALFA-Verwaltungsrat vorgeschlagen. Abgesehen von der Commission Permanente, in der nur Mitglieder des ALFA-Verwaltungsrats die Eltern vertreten, kann sich jedes Mitglied des Vereins freiwillig melden, um in den oben aufgelisteten Gremien zu sitzen.
Bei Elternvertretern
ALFA setzt intern eine “Kommission für Elternvertreter” ein, deren Aufgabe es ist, alle Elternvertreter des Vereins, die in den verschiedenen Klassen von der ersten bis zur letzten Klasse ernannt wurden, zu Beginn des Jahres zu schulen, regelmäßig zu informieren, zu betreuen und bei Bedarf zu unterstützen.
Außerdem können die Elternvertreter bei den regelmäßigen Versammlungen des Vereins eventuelle Schwierigkeiten oder Vorschläge, die eine oder mehrere Klassen betreffen, auf die Tagesordnung setzen und in der Sitzung diskutieren, um einen möglichen Aktionsplan auf globaler Ebene zu erarbeiten.