Dans son premier rôle d’Assocation de parents d’élèves conventionnelle, l’ALFA :
- représente les parents d’élèves auprès de la direction et dans les diverses instances représentatives du lycée,
- informe, assiste et soutient les parents délégués dans chaque classe, du CP à la terminale.
Dans les conseils d’administration
Comme dans tout établissement scolaire en France, chaque année sont organisées des élections en vue d’élire les représentants des parents d’élèves aux conseils d’administration du collège (6 sièges) et du lycée (5 sièges). L’ALFA présente chaque année une liste de candidats à ces élections. Sauf exception, ces candidats sont choisis parmi les membres du conseil d’administration de l’ALFA.
Dans le passé, l’ALFA était la seule association à présenter des candidats et a donc bénéficié de tous les sièges réservés aux parents d’élèves. Aujourd’hui, pour s’assurer que les familles ayant des enfants en section anglophone au lycée soient bien représentées, l’ALFA accueille sur sa liste des représentants de l’association PSAB (“Parents de la Section Anglophone de Buc”) et lui réserve systématiquement deux à trois sièges au conseil d’administration du lycée.
Au sein des conseils d’administrations comme dans les autres instances, les représentants de l’ALFA agissent dans l’intérêt des élèves et en fonction des deux objectifs clés de l’association rappelés ci-dessus.
Les représentants tiennent les adhérents informés, dans le respect des éventuelles contraintes de confidentialité, des divers projets débattus en conseil ou des décisions qui y sont prises.
Par ailleurs, ces représentants sont à la disposition des parents d’élèves pour porter à l’ordre du jour des conseils, dans la mesure du possible, tout nouveau sujet relevant de leur compétence. Ils peuvent en outre agir en tant que médiateurs en cas de conflit ou de difficultés avec le lycée.
Dans les autres instances
Outre les conseils d’administration, des membres de l’ALFA siègent dans les différentes instances représentatives suivantes :
- Commission permanente,
- Commission Hygiène et Sécurité,
- Conseil de Vie Lycéenne,
- FSE,
- Conseil de discipline.
Les personnes siégeant dans ces diverses instances et y représentant l’Association sont proposées au lycée par le Conseil d’Administration de l’ALFA. Hormis le cas de la Commission Permanente où seuls des membres du conseil d’administration de l’ALFA représentent les parents d’élèves, tout membre de l’association peut se porter volontaire pour siéger dans les instances listées ci-dessus.
Avec les parents délégués
L’ALFA met en place en son sein une “Commission Parents délégués” dont le rôle est de former en début d’année, informer régulièrement, assister et soutenir en cas de besoin l’ensemble des parents délégués de l’Association désignés dans les diverses classes, du CP à la Terminale.
Par ailleurs, régulièrement, à l’occasion des réunions de l’Association, les éventuelles difficultés ou propositions concernant une ou plusieurs classes peuvent être portées à l’ordre du jour par les parents délégués et débattues en séance afin de dégager un éventuel plan d’action à un niveau global.