Dans son second rôle, celui d’Association de soutien, l’ALFA soutient divers projets proposés par le corps enseignant, les élèves ou des adhérents, sous réserve que ces projets soient en ligne avec les objectifs clés de l’Association. Ce soutien peut prendre plusieurs formes :
- soutien humain, sous la forme d’une aide d’adhérents,
- soutien financier, par l’octroi de subventions accordées après vote du Conseil d’administration de l’Association.
Pour pouvoir soutenir financièrement des projets, l’ALFA dispose de deux types de ressources :
- les cotisations et les dons des adhérents perçus chaque année,
- les revenus tirés de l’organisation de divers événements, parmi lesquels le Marché de Noël dont la préparation et le déroulement mobilisent un très grand nombre d’adhérents.
Soutien de projet – Comment ça marche ?
Demande de subvention
Dans une phase initiale, lorsque les enseignants, les élèves ou des adhérents initient un projet – qu’il s’agisse d’une excursion, d’une formation, d’une répétition de musique, de l’achat de matériel ou de toute autre activité dans ou autour de l’école, un budget prévisionnel est établi. S’il y a besoin d’un support financier, le porteur de projet s’adresse à l’Association. Il lui suffit pour cela d’envoyer un e-mail via le présent site avec une brève description du projet – qui, quoi et pour qui -, une liste des coûts totaux et une demande de subvention pouvant aller de 1 à 100 % du coût total.
Vote
Dès réception de la demande, celle-ci est examinée et les membres du conseil d’administration de l’ALFA en sont informés. Il s’ensuit souvent un échange animé de courriels dans lesquels le projet et le montant souhaité sont examinés sous tous les angles. Les trente membres du conseil d’administration décident ensuite de l’octroi d’une subvention par vote électronique. De manière générale, tout projet en ligne avec les objectifs généraux de l’Association est susceptible de bénéficier d’un soutien. Après un délai de quinze jours, le vote est clos et les voix sont comptées.
La répartition des subventions repose donc toujours sur une décision prise à la majorité par l’ensemble du conseil d’administration, après mûre réflexion et selon la situation financière courante.