Dans son premier rôle, celui d’une association de parents d’élèves conventionnelle, l’ALFA est active dans les diverses instances représentatives, décisionnelles ou consultatives, du lycée et du collège.

Dans les conseils d’administration

Comme dans tout établissement scolaire en France, chaque année sont organisées des élections en vue d’élire les représentants des parents d’élèves aux conseils d’administration du collège (6 sièges) et du lycée (5 sièges). L’ALFA présente chaque année une liste de candidats à ces élections. Sauf exception, ces candidats sont choisis parmi les membres du conseil d’administration de l’ALFA.

Jusqu’à présent, l’ALFA a été la seule association à présenter des candidats et a donc bénéficié de tous les sièges réservés aux parents d’élèves.

Il faut toutefois noter que, pour s’assurer que les familles ayant des enfants en section anglophone au lycée soient bien représentées, l’ALFA accueille sur sa liste un représentant de l’association PSAB (« Parents de la Section Anglophone de Buc ») et lui réserve systématiquement un siège au conseil d’administration du lycée.

Au sein des conseils d’administrations comme dans les autres instances, les représentants de l’ALFA agissent selon les deux objectifs de l’association :

  • créer les meilleures conditions possibles, tant sur le plan matériel que pédagogique, pour des parcours scolaires réussis,
  • développer chez chaque élève une double culture franco-allemande.

Les représentants tiennent les parents d’élèves informés, dans le respect des éventuelles contraintes de confidentialité, des divers projets débattus en conseil ou des décisions qui y sont prises.

Par ailleurs, ces représentants sont à la disposition des parents d’élèves pour porter à l’ordre du jour des conseils, dans la mesure du possible, tout nouveau sujet relevant de leur compétence. Ils peuvent en outre agir en tant que médiateurs en cas de conflit ou de difficultés avec le lycée.

Dans les autres instances

Outre les conseils d’administration, des membres de l’ALFA siègent dans les différentes instances représentatives suivantes :

  • Commission permanente (2 sièges),
  • Commission Hygiène et Sécurité (2 sièges),
  • Conseil de Vie Lycéenne (1 siège),
  • FSE (1 siège),
  • Conseil de discipline (2 sièges).

Les personnes siégeant dans ces diverses instances et y représentant l’association sont proposées au lycée par le Conseil d’Administration de l’ALFA. Hormis le cas de la Commission Permanente  où seuls  des membres du conseil d’administration de l’ALFA représentent les parents d’élèves, tout membre de l’association peut se porter volontaire pour siéger dans les instances listées ci-dessus.