Die Rolle der Elternvertreter, deren Auswahlverfahren sowie die Rolle der Elternvertreter-Kommission werden im Folgenden erläutert.
Rolle der Elternvertreter
Zu Beginn jedes Schuljahres werden für jede Klasse Elternvertreter (auf frz. “parents délégués”) ernannt . Elternvertreter sind Vertrauenspersonen, die vor allem das bevorzugte Bindeglied zwischen der Elterngemeinschaft der Klasse und den Lehr- und Verwaltungsteams der Schule darstellen:
- sie sind Informationsverteiler innerhalb der Klasse
- sie stehen den Eltern zur Verfügung, die ihnen Kommentare und Anregungen mitteilen können,
- als Sprecher der Elterngemeinschaft, nehmen sie jedes Trimester an der Klassenkonferenz (“conseil de classe”) teil und führen das Protokoll,
- sie geben nicht nur Information weiter, sondern unterbreiten auch zu jeden opportunen Zeitpunkt Vorschläge zur Verbesserung des Klassenzusammenhalts und der Lernatmosphäre,
- sie können und sollen in Streitfällen und besonderen Situationen die Rolle des Schlichters einnehmen.
Zur Information: Klassenkonferenzen finden nach Schultag, um 16.30 oder 18.00 Uhr, statt und dauern etwa eine Stunde. Von den 4 Elternvertretern pro Klasse werden 2 bei der Konferenz erwartet.
Auswahl der Elternvertreter
Jede Klasse benötigt 4 Elternvertreter (2 ordentliche und 2 Stellvertreter). Zu Schulbeginn 2019 wurden die Elternvertreterwahlen leicht geändert, um diese den Regeln der frz. Bildungsministeriums (“Education nationale”) anzugleichen. Das Auswahlverfahren lautet wie folgt.
Schritt 1: Elternabend mit allen Lehrern zu Schulbeginn
Anlässlich dieser Veranstaltung lässt der Klassenlehrer eine Liste zirkulieren, auf der Eltern sich als Elternvertreter-Kandidaten eintragen können. Eltern, die am Elternabend für Ihre Klasse nicht teilnehmen können, aber für die Elternvertreter-Rolle interessiert sind, werden gebeten, sich bei der Kommission “Parents Délégués” so früh wie möglich zu melden.
Es sei darauf hingewiesen, dass dieses Treffen das einzige des Jahres ist, bei dem alle Eltern anwesend sind. Für eine gute Kommunikation in der Klasse, besonders im Zuge der Klassenkonferenzen, ist es unerlässlich, dass die Kontaktdaten aller Eltern der Klasse bei dem Elternabend gesammelt oder aktualisiert werden (Namen, Adressen, E-Mails, Telefonnummern usw.). Dies ist besonders wichtig in Klassen mit Neuankömmlingen (CM2, 6ème B, VKL und seconde). Die Klassenliste mit Kontaktdaten kann von irgendeiner Person angelegt werden, egal ob diese Kandidat ist oder nicht.
Schritt 2
Nach dem Elternabend sammelt ALFA die Listen der Elternvertreter-Kandidaten ein. Sollten sich in einer Klasse mehr als 4 Eltern als Kandidaten vorgeschlagen haben, was sehr selten der Fall ist, geht ALFA nach folgenden Auswahlkriterien vor. Es wird versucht, dass:
- Eltern nur in einer Klasse kandidieren,
- die 4 Gruppen der Klasse repräsentiert sind,
- die deutsche wie französische Sektion vertreten sind, sollten Schüler beider Sektionen in der Klasse sein,
- es sowohl Mütter wie Väter unter den Elternvertretern gibt.
Sollte damit die Auswahl nicht entschieden werden können, werden Eltern, die sich bei ALFA engagieren, bevorzugt.
Letzter Schritt: der Proviseur nominiert die Elternvertreter
Auf Vorschlag von ALFA werden die Elternvertreter vom Proviseur schließlich nominiert.
Um die neuen Elternvertreter bei ihrer Aufgabe zu unterstützen, organisiert ALFA danach eine Informationsveranstaltung über die Rolle des Elternvertreters und dessen verschiedene Aufgaben. Dieses Treffen ist eine Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch. Es findet in der Regel Anfang November, vor den ersten Klassenkonferenzen, statt.
Die Elternvertreter-Kommission
Die ALFA-Kommission “Elternvertreter” steht den Elternvertretern zur Seite: sie versorgt sie mit Informationen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgabe benötigen, und unterstützt sie bei Bedarf das ganze Jahr über.
Zu Beginn des Jahres organisiert sie für die neuen Elternvertreter eine Informationsveranstaltung, bei der :
- die Rolle des Elternvertreters und die Funktionsweise der Klassenkonferenzen (“conseils de classe”) erläutert werden,
- wird beschrieben, wie man sich in Klassenkonferenzen verhalten sollte, insbesondere in Konfliktsituationen.
Jederzeit, insbesondere bei Konflikten oder Schwierigkeiten, kann sich jeder Elternvertreter an die Mitglieder der Kommission wenden, die ihm Information, Rat und Unterstützung geben können.
Zusätzlich kann die Kommission mögliche Schwierigkeiten, die in einer oder mehreren Klassen auftreten, auf die Tagesordnung der Vereinssitzungen setzen, um sie in der Sitzung zu diskutieren, Vorschläge zu erarbeiten und gegebenenfalls einen Aktionsplan auf globaler Ebene aufzustellen.