Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir die personenbezogenen Daten, die wir auf dieser Website erhalten, sammeln, verarbeiten und schützen.

Definitionen

Personenbezogenes DatumJede Information, die sich auf eine natürliche Person bezieht, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Verarbeitung personenbezogener DatenJeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen mit solchen Daten, unabhängig vom verwendeten Verfahren, ob automatisiert oder nicht (Sammeln, Speichern, Organisation, Aufbewahrung, Anpassung, Änderung, Extraktion, Abfrage, Nutzung, Kommunikation durch Übertragung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Sperren, Löschen oder Vernichtung, …).
CookieKleine Computerdatei, die beim Besuch einer Website auf dem verwendeten Endgerät (unabhängig von dessen Typ) abgelegt und gelesen wird. Ein Cookie ermöglicht nicht die Identifizierung des Nutzers, sondern speichert Informationen über die Navigation auf einer Website des von ihm verwendeten Endgeräts.

Geltungsbereich der Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für persönliche Daten, die von unseren Mitgliedern, die sich online registrieren, und allgemein von allen Personen, die diese Website nutzen, bereitgestellt werden.

Diese Richtlinie wird vom Vorstand der unten genannten Vereins unter dem Vorsitz von Frau Rachel Pépin festgelegt. :

Association ALFA Buc
SIREN : 885 117 861
c/o Lycée Franco-Allemand
7, rue Collin Mamet
78530 BUC

Gesammelte Daten: Art und Verwendung

Es werden zwei Arten von Daten gesammelt :

  • Daten, die von unseren Mitgliedern oder allgemein von den Besuchern der Website ausdrücklich bereitgestellt werden,
  • Daten, die von unserer Website bei verschiedenen Austauschvorgängen automatisch gesammelt werden.

Ausdrücklich bereitgestellte Daten

Diese Daten sind :

  • zum einen die, die unsere Mitglieder bei ihrem ersten Beitritt, einer Aktualisierung oder einer Verlängerung ihrer Mitgliedschaft eingeben. Dazu gehören ihre Identität, ihre Kontaktdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefon), Angaben zu ihren Kindern, die das DFG besuchen (besuchte Klassen, Transportmittel), sowie verschiedene Optionen, die sie gewählt haben, wie z. B. das Abonnement einer Diskussionsliste.
  • zum anderen die Daten, hauptsächlich Identität und E-Mail-Adresse, die eingegeben werden, wenn jemand über die spezielle Rubrik auf unserer Website mit dem Verein Kontakt aufnimmt oder eine öffentliche Newsletter abonniert.
Spezialfall Bankdaten

Die Bankdaten, die von unseren Mitgliedern bei einer Zahlungstransaktion per Karte angegeben werden, werden nicht von unserem Verein gesammelt. Unser Partner, die Firma Stripe, ein Anbieter von Zahlungsdiensten, sammelt die Daten direkt und führt die Transaktion sicher und unter strikter Einhaltung der geltenden Vorschriften durch. Der Verein hat in keinem Fall Zugriff auf die angegebenen Bankdaten.

Die ausdrücklich angegebenen Daten werden verwendet, um:

  • mit den Mitgliedern gelegentlich oder regelmäßig per E-Mail zu kommunizieren, insbesondere über einen Newsletter für Mitglieder, den jedes Mitglied automatisch abonniert,
  • per E-Mail mit Nichtmitgliedern zu kommunizieren, die einen öffentlichen Newsletter abonnieren,
  • auf die Anfragen von Personen möglichst zu antworten, die den Verein über die Website kontaktieren, unabhängig davon, ob sie Mitglied sind oder nicht,
  • verschiedene statistische Analysen über die Gesamtheit der Mitglieder und deren Nutzung der Website durchzuführen.

Daten, die dem Verein ausdrücklich zur Verfügung gestellt werden, werden nur von diesem genutzt und unter keinen Umständen an Dritte, die dem Verein nicht angehören, weitergegeben oder diesen zugänglich gemacht.

Automatisch gesammelte Daten

Zeitstempel und andere technische Daten

Beim Austausch mit unseren Ansprechpartnern können wir automatisch das Datum und die Uhrzeit bestimmter Transaktionen (Beittrittserklärung, Aktualisierung oder Erneuerung der Mitgliedschaft, Kontaktanfrage) sowie die IP-Adresse, von der aus unsere Ansprechpartner uns kontaktieren, oder andere ähnliche technische Daten (Art des Endgeräts, Betriebssystem …) sammeln und speichern. Diese Informationen werden vom Verein verwendet, um:

  • den ausdrücklich bereitgestellten Datensatz zu vervollständigen,
  • das reibungslose Funktionieren der angebotenen Online-Dienste zu gewährleisten.
Cookies

Um das reibungslose Funktionieren der angebotenen Online-Dienste zu gewährleisten, verwendet diese Website Cookies, die für eine variable Dauer im Browser oder Terminal des Nutzers gespeichert werden. Diese Cookies werden in verschiedene Kategorien eingeteilt (notwendige, funktionelle, analytische, Leistungs- und Werbe-Cookies).

Gemäß den geltenden Vorschriften und abgesehen von der Kategorie der sogenannten notwendigen Cookies, die für das reibungslose Funktionieren der angebotenen Dienste unerlässlich sind, unterliegt die Verwendung der verschiedenen anderen Cookie-Kategorien der vorherigen und ausdrücklichen Zustimmung des Nutzers.

Diese Website verwendet hauptsächlich Cookies der notwendigen, funktionellen und analytischen Kategorien. Sie legt direkt keine Cookies der Kategorie Werbung ab, die die Aktivitäten des Nutzers zugunsten von Werbekunden nachverfolgen. Allerdings können Cookies dieser Kategorie von Websites Dritter, die sogenannte eingebettete Inhalte auf dieser Website hosten, auf den Browser oder Terminal des Nutzers indirekt abgelegt werden.

Über eingebettete Inhalte erhobene Daten

Diese Website kann eingebettete Inhalte enthalten, d. h. Inhalte (Videos, Bilder, Artikel …), die direkt von dieser Website aus zugänglich sind, aber von anderen Websites (z. B. Youtube, Vimeo, Facebook …) gehostet werden.

Eingebettete Inhalte verhalten sich genauso, als würde der Besucher die Websites besuchen, auf denen sie gehostet werden. Insbesondere können diese Sites Cookies verschiedener Kategorien verwenden, Nutzerdaten sammeln, Tracking-Tools von Drittanbietern einbinden oder die Interaktionen des Nutzers mit den eingebetteten Inhalten verfolgen, wenn der Nutzer dort ein eingeloggtes Konto hat.

Der Zugriff auf eingebettete Inhalte kann es erforderlich machen, die Kategorien einiger der Cookies zu aktivieren, die von den Websites, die diese Inhalte hosten, abgelegt werden. Diese Datenschutzrichtlinie gilt jedoch nicht für alle Daten, die über eingebettete Inhalte gesammelt werden. Für diese Daten wird der Nutzer auf die verschiedenen Datenschutzrichtlinien der betreffenden Websites verwiesen (Youtube, Vimeo, Facebook…).

Google Analytics

Wir verwenden den Dienst Google Analytics von Google, um die Besucher unserer Website zu verfolgen und die Leistung der von uns angebotenen Inhalte und Funktionen zu messen. Die zu diesem Zweck erhobenen Daten werden anonymisiert und der Analysedienst ist so konfiguriert, dass die Weitergabe an Dritte verhindert wird. Diese Daten werden verwendet, um den gesamten von uns angebotenen Service zu optimieren.

Die Nutzung dieses Dienstes erfordert die Hinterlegung von Cookies der Kategorie “analytische Cookies”. Nutzer, die möchten, dass ihr Zugriff auf diese Website keinem Besuchertracking und keiner Leistungsmessung unterliegt, können die Aktivierung der Kategorie “analytische Cookies” beim ersten Zugriff auf diese Website ablehnen. Sie können dies auch später und jederzeit tun, indem sie auf den Link “Cookies” am Ende jeder Seite klicken.

Weitere Informationen über den Google Analytics-Dienst finden Sie in der speziellen Datenschutzrichtlinie von Google zu diesem Thema.

Gesammelte Daten: Speicherung, Schutz und Lebensdauer

Die von Mitgliedern oder Besuchern bereitgestellten Daten werden in Datenbanken oder Dateien gespeichert, die von unserem Dienstleister, der Firma O2switch, in Frankreich gehostet werden. Dieser Anbieter setzt die geeignetsten Mittel nach Industriestandards ein, um :

  • eine hohe Zuverlässigkeit der Speicherung zu gewährleisten,
  • die Daten vor unerwünschtem Zugriff zu schützen.

Die von unseren Mitgliedern ausdrücklich bereitgestellten Daten werden so lange aufbewahrt, wie diese ihre Mitgliedschaft erneuern. Bei einer ausdrücklichen oder festgestellten Nichtverlängerung der Mitgliedschaft werden diese Daten innerhalb eines Zeitraums von höchstens einem Jahr vernichtet.

Daten, die von Personen, die uns über unsere Website kontaktieren, ausdrücklich zur Verfügung gestellt werden, werden spätestens ein Jahr nach dem Datum des Erhalts automatisch vernichtet.

Automatisch erfasste Daten haben die gleiche Lebensdauer wie die explizit bereitgestellten Informationen, wenn sie diese ergänzen. Die Lebensdauer der verwendeten Cookies ist unterschiedlich und beträgt, abgesehen von den Cookies, die von eingebetteten Inhalten verwendet werden, höchstens 13 Monate.

Gesammelte Daten: Recht auf Zugang, Änderung, Löschung

Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen einer Mitgliedschaft angegeben werden, bleiben dem Mitglied zugänglich, wenn es sich unter seinem Konto auf der Website einloggt. Er kann seine Daten dann jederzeit aktualisieren.

Personenbezogene Daten, die bei einem Zugriff auf die Website über die Rubrik Kontakt mitgeteilt wurden, bleiben auf ausdrückliche Anfrage unter der Adresse “data.privacy at alfa-buc.org” zugänglich.

Darüber hinaus kann der Nutzer jederzeit die Löschung der von ihm übermittelten personenbezogenen Daten beantragen, indem er seinen Antrag an dieselbe Adresse “data.privacy at alfa-buc.org” sendet. Die Löschung wird innerhalb eines Monats nach Erhalt und Bestätigung des Antrags wirksam.

Gültigkeit und Änderung der Datenschutzrichtlinie

Die Datenschutzrichtlinie wurde in Übereinstimmung mit den allgemeinen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten erstellt und ist ab dem Datum ihrer Veröffentlichung gültig. Der Verein kann diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren; jede neue Version wird auf dieser Website veröffentlicht.

Datum der letzten Aktualisierung: Januar 2023

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